Unidad 1 Informatica en la organización

1.1 Importancia de la administración en la unidad informática y su función

La administración de cualquier área es de suma importancia para aprovechar los recursos de una manera adecuada permitiendo a la empresa adquirir otros bienes, hace un tiempo se creó la administración de la función informática precisamente para no derrochar ese poder computacional a la basura, como es claro cuando recién salieron que estos equipos eran comprados solo por vanidad ya que no tenían profesionales que los supieran utilizar. Ahí fue donde se crearon técnicas para el óptimo uso de los artículos  informáticos, la informática es una herramienta que nos ayuda en cualquier ámbito haciendo nuestro trabajo más rápido, una  mejor comunicación, entre otras siempre y cuando se conozca su adecuada utilización, de lo contrario solo sería un artículo espacioso de cual no podríamos sacar ventaja.

1.2. La función Informática como ventaja competitiva en las organizaciones.

Actualmente la mayoría de las empresas desde micro hasta transnacionales hacen uso de las tecnologías de información, se hace tal uso de estas que si llegasen a suspenderse  la función informática otras funciones de la empresa se verían afectadas, e incluso otras empresas que estén vinculadas por ende es necesario hacer uso adecuado de esta función,  permitiendo a la empresa crecer su mercado de igual manera la relación con los consumidores, internamente nos permite agilizar los procesos administrativos. Al hacer un uso adecuado de  las tecnologías de la información estamos adelante de las empresas que aún no las implementan o saben aprovecharlas al máximo.

1.3. TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informáticos.

Se ha ido conceptualizando las Tecnologías de la información como la integración y convergencia de la computación microelectrónica, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, las variantes que lo componen son: el equipamiento, los contenidos de información, el factor humano, la infraestructura material, el software y los mecanismos de intercambio electrónico de información, los elementos de política y regulaciones y los recursos financieros.

Las nuevas tecnologías suponen la aparición de nuevos códigos y lenguajes, por otra parte estas tecnologías pueden ser inmateriales ya que la materia principal es la información: permitiendo la interconexión y la interactividad. Al hacer más accesible la información los funcionarios de información deben dedicar tiempo al negocio de igual manera a capacitarse, para aumentar la eficiencia en el aprovechamiento de recursos dedicados a sistemas.

Tutorial (texto técnico)

Como hacer un cierre de nóminas para iniciar el nuevo año

1.- Abrir Macropro

2.-Borraremos los saldos acumulados durante el año; vamos a datos generales, utilerías, mantenimiento y seleccionamos borrar saldos. En la ventana que nos abrirá seleccionaremos ejecutar con la imagen de una palomita. Nos quedaremos con catálogos y tarifas, borraremos únicamente los saldos que hay nominas por ende se recomienda verificar no tener nada de utilidad antes de proceder.

3.-Ahora borraremos el kardex, esto es para borrar rangos que hay en las nóminas. Vamos a la opción de datos generales, utilerías, mantenimiento y seleccionamos borrar kardex, ahora seleccionaremos el tipo de nómina que manejes semana, quincenal, mensual, etc. Ahora bien ya seleccionada una ponemos el rango del periodo desde el cual queremos borrar y seleccionamos la primer nómina y la última para borrar todo ese rango. Ya terminado un tipo de nómina se procede a borrar las restantes.

4- Ahora borraremos los periodos; vamos a datos generales a la tercera opción que dice Per, IIur, P y C, después a periodos. En la nueva ventana seleccionamos es tipo de nómina, después borramos cada periodo de todos los tipos de nóminas. Finalmente podemos empezar a volver hacer nominas para nuestro nuevo ciclo, finalizado esto podemos cerrar el programa.

Nota de agradecimiento (Texto formal o administrativa)

Sr. Pablo Hernández

Director de FERCO S.A.

Avda. Bienestar

Los Mochis, 5 de Octubre de 2014 

Estimado Sr. Hernández,

    Me dirijo de nuevo a usted para agradecerle la entrevista que mantuvimos el pasado viernes, en la que conversamos a cerca de mi experiencia laboral como oficinista.

     Pienso que el servicio que presté a la empresa fue muy bueno y me habría gustado haber trabajado por un mayor tiempo pero como explicó necesitaban un recorte de personal y  yo poseía una posición baja, aunque tal vez muchos hallan mi forma de trabajar eficaz, espero que cuando  haya bacantes me consideren como un aspirante al trabajo.  

    Le agradezco el interés demostrado en mi solicitud y quedo a su entera disposición para un próximo encuentro.

Un cordial saludo,

Carlos Rodríguez Santos

Cuento ( texto literario)

El niño de la granja

Érase una vez un niño que vivía con su familia en un lugar retirado de la ciudad en donde tenían una cría de pollos a los que nutrían con una comida especial que los hacia crecer de manera más rápida pero Jorge era un niño que no le gustaba trabajar arduamente en una labor el siempre buscaba atajos para todo, tiempo después empezó a estudiar para que se prepara para el futuro decían sus padres pero él creía que no se ocupaba esforzarse demasiado para conseguir algo al seguir con sus estudios ocupo irse a la ciudad pero al llegar allá noto que había gran diferencia de donde vivía, se percató de que no contaba con muchos bienes y los diferentes estilos de vida lo volvieron alguien que buscada tener más dinero aunque antes no tenía y así era feliz, entonces él quería un trabajo en el que no hiciera mucho pero que ganara bien al pasar el tiempo empezó a querer convertirse en un senador porque era un trabajo bien remunerado, desde ese punto el siguió estudiando, preparándose para convertirse en eso que quería. Después de un tiempo consiguió el trabajo que tanto había buscado y enorgulleció a sus padres, entonces él se dio cuenta de que para conseguir algo que buscas no hay caminos fáciles o atajos que te lleven a él, luego se casó y formo una familia y los niños los educo como su padre a él sin muchos bienes.

Monografía (texto académico)

Problemas con la escritura provocado por la homofonía 

Gran parte de nuestros problemas con la escritura o la comprensión de los textos se debe a fenómenos como la homofonía y la paronimia, que provocan que el lector se sienta confundido o no comprenda el pensamiento plasmado completamente.

Las palabras homófonas son aquellas expresiones lingüísticas que presentan el mismo sonido pero no la misma escritura; por ejemplo: bienes y vienes, losa y loza. Las parónimas son todas aquellas expresiones que se parecen, pero que se pueden distinguir por algún detalle, como una vocal, una consonante o por el desplazamiento del acento; por ejemplo: cobre y cobré, ingles e inglés, corte y corté.

Este problema no solo reside en niños y jóvenes, sino también en adultos al querer dar a conocer algo pero este problema la única forma de comprender cuál es lo que quiere a dar a entender el que explica es dependiendo del contexto en que este envuelto el dialogo o escrito.

Bibliografia:

-http://www.mdzol.com/nota/296103/

-http://linguilandia.blogspot.mx/2009/10/homofonia-y-paronimia.html

Crónica periodística ( texto periodístico)

Huracán  “simón”  se degrada 

Sinaloa, 05 de octubre del 2014

El huracán que apenas en la mañana fue de categoría II se ha degradado a tormenta tropical hace unas horas según el servicio meteorológico nacional, no obstante su circulación continua que mantendrá fuertes lluvias y vientas en diferentes entidades del país,  mantiene su desplazamiento al nor-noroeste. Pese a que se degrado el huracán dejo fuertes lluvias en nuestra ciudad varias calles inundadas y al parecer un joven muerto al venirse abajo la marquesina probablemente por los fuertes vientos y lluvias.

En consecuencia hay que estar al pendiente, las medidas para la prevención y mitigación de sus efectos son emitidas por las autoridades de protección civil.

Reportero: Christian Ricardo Lugo Arellano

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